Nun ist es endlich soweit: Sie haben die Liste mit allen Ihren Aufgaben erstellt und schnell ist klar geworden: um all dies selber zu schaffen, müsste der Tag mindestens 35 Stunden lang sein. Da dies aber nicht möglich ist, muss unbedingt eine Unterstützung her, die Sie bei zahlreichen Aufgaben entlastet. Die Entscheidung ist auf eine virtuelle Assistenz gefallen.



Jetzt ist die Frage: Soll ich einen Freelancer über verscheidene Plattformen suchen oder beauftrage ich damit eine VA Agentur, die mir dann eine passende Assistenz zur Verfügung stellt?

Bei dieser Entscheidung ist wichtig dass Sie sich vorher bereits Gedanken gemacht haben, ob Sie mehr Wert auf Qualität oder auf den Preis legen und ob es sich um eine kurzfristige Entlastung handelt oder suchen Sie eine VA für eine langfrisitge Zusammenarbeit.

Heute gibt es zahlreiche Plattformen auf denen Sie Ihre Aufgabe eingeben können und es berwerben sich zahlreiche Freelancer. An Ihnen liegt es dann sich die Bewerbungen anzusehen, die unpassenden Bewerber von passenden zu trennen, die Vorstellungsgespräch zu organisieren und die Kandidaten kennenzulernen, um sich dann für einen entscheiden zu können. Erfahrungsgemäß sind die Bewerber sehr häufig aus Ländern wie Pakistan, Indien oder Indonesien und sprechen daher kein oder kaum Deutsch. Daher kann sich die Kommunikation als sehr schwierig erweisen. Handelt es sich aber um einfache Copy – Paste Aufgaben oder weniger aufwendige Recherchen, so könnten diese Freelancer eine günstigere Möglichkeit als Agenturen oder Freelancer aus Deutschland sein.

Haben Sie sich aber entschlossen eine virtuelle Assistentin für eine langfristige Entlastung und auch für aufwendigere Aufgaben zu suchen, dann ist es auf jeden Fall sinnvoller eine Agentur zu beauftragen, die Ihnen je nach Aufgabenbereich eine passende Assistentin empfehlen und zur Verfügung stellen kann.

Warum eine VA Agentur?

Wenn Sie sich für eine virtuelle Assistenz ( VA ) entscheiden, dann ist dies in erster Linie aus einem Grund: um ZEIT zu sparen. Dies ist auch der Grund warum es für Sie einfacher und bequemer ist mit einer VA Agentur zu arbeiten. In diesem Fall bleibt Ihnen nämlich die lange Suche nach passenden Assistenten, Inserate schreiben, Plattformen suchen, unzählige Bewerbungen prüfen und eine Vielzahl an Interviews führen bis Sie dann eine passende Assistentin gefunden haben erspart.

VA Agenturen wie Your Assistant Elli-M haben bereits ihre festen Assistenten, die sich auf unterschiedliche Aufgabenbereiche spezialisiert haben. Je nachdem was Sie gerne outsourcen möchten, kann Ihnen die Agentur sofort einen oder mehrer ihrer, für diese Aufgaben erfahrenen Assistenten empfehlen. Somit fällt für Sie die mühsame Suche aus.

Auch in Fällen von Krankheit oder Urlaub der Assistenten bietet Ihnen eine VA Agentur den Vorteil, dass schnell ein Ersatz angeboten warden kann und Sie somit nicht die Aufgaben wieder selber übernehmen müssen oder es zu einen Aufgabenstau kommt.

Weitere Vorteile bei Your Assistant Elli-M

  • Geregelte Verträge zwischen Agentur und Kunden
  • Sicherheit und Datenschutz von der Agentur garantiert
  • Ausstellung regulärer Rechnungen
  • Bei wachsenden Arbeitsumfang immer weitere Assistenten verfügbar
  • Aufbau eines eigenen Teams, welches zusammen sitzt und sich gegenseitig unterstützen kann
  • Prüfung der Arbeitsqualität durch Geschäftsführung und Projektleiter der Agentur
  • Für alle Assistenten ein Ansprechpartner
  • Hochwertiges Arbeitsequipment
  • Stabile und schnelle Internetverbindung
  • Transparenz bei der Führung der Stundenlisten
  • Assistenten immer erreichbar zu den üblichen Bürozeiten

Mit Your Assistant Elli-M haben Sie einen zuverlässigen Partner für Ihre Outsourcing-Aufgaben auf Ihrer Seite. Kontaktiren Sie uns und überzeugen Sie sich selber!